Leistung: Beratung, Programmierung, Umsetzung in TYPO3 CMS, Newsletter, Hosting

Webseite der Gemeinde Allerheiligen bei Wildon

Zusammen mit unserem Partner polymedia entwickelten wir das Konzept für die Neugestaltung der Webseite. Bereits bei der bestehenden Webseite lag der Fokus voll und ganz auf Bürgernähe mit aktuellen Informationen rund um die Gemeinde. Mit Hilfe der neuen Webseite wurde dieser Anspruch auf einen völlig neues Niveau angehoben, unter anderem mit Hilfe der eigens entwickelten TYPO3 Erweiterung für den integrierten HELP.gv.at-Amtshelfer.

Webseite URL: http://www.allerheiligen-wildon.at 

Bereits in der Vergangenheit haben die Redakteure der Gemeindewebseite hervorragende Arbeit geleistet. Die Einarbeitung in TYPO3 gestaltete sich schon nach kurzer Zeit als sehr erfolgreich, ein Umstand der vor allem auf die zahlreichen Usability Verbesserungen die TYPO3 CMS in den letzen Jahren erfahren hat zurückzuführen ist. Das Verwalten umfangreicher Webseiten wird mit Hilfe von TYPO3 enorm vereinfacht. Alltägliche Aufgaben können ohne jegliche HMTL Kenntnisse erledigt werden. Das Zuschneiden von Bildern erfolgt direkt im integrierten Bildeditor, dies erspart in den meisten Fällen den Umweg über ein Bildbearbeitungsprogramm.

Automatisch aktualisierte Inhalte

Mittels individualisierter Content-Syndication von HELP.gv.at sind die Informationen in diesem Bereich immer aktuell und gemeindespezifisch verfügbar. Eine eigens für diesen Zweck entwickelte TYPO3 Erweiterung, ruft die entsprechenden Inhalte vom HELP.gv.at Server ab und integriert sie in der Webseite. Die behördenübergreifende Plattform versorgt Besucher der Webseite mit Informationen in allen Lebenssituationen. Der Service ist für alle Gemeinden kostenlos und ermöglicht auch kleinen Gemeinden eine professionelle Dienstleistung im Bereich E-Goverment.

Aktuelle Termine

Der integrierte Kalender informiert umfangreich und laufend über Veranstaltungen, aktuelle bzw. auch regelmäßige Termine wie zB. die kostenlose Rechtsberatung. Die Einträge werden automatisch archiviert, sodass Besucher aktuelle und bevorstehende Termine immer sofort im Blick haben. Die Kalenderdarstellung bietet einen optimalen Überblick über alle Einträge des gewählten Monats.

Optimiert für alle Geräte

Webseiten werden nicht nur mit dem PC abgerufen sondern zunehmend auch mittels Smartphone und Tablet. Deshalb setzen wir auch mit dieser Webseite wieder auf das nach dem "Mobile first" entwickelte Bootstrap Framework. Sämtliche Inhalte sind dadurch auf allen Geräten optimal nutzbar. 

Informationen per E-Mail

Das Gemeindeamt versorgt seine Bürger nun auch mittels Newslettersystem. Zusätzlich zur monatlichen Gemeinde-Info kann man sich auch über Veranstaltungen oder die Amtstafel informieren lassen. Als Newslettersystem kommt dabei Mailman zum Einsatz, dies ermöglicht es den Mitgliedern sich selbständig an- oder abzumelden, oder aber auch zB. die E-Mail-Adresse zu aktualisieren. Da die Adressierung und Verteilung der E-Mails vollständig vom Server übernommen wird, können veraltete oder ungültige Adressen automatisch von der Mitgliederliste entfernt werden. Mühseliges Aussortieren unzustellbarer Nachrichten/Empfänger gehört damit der Vergangenheit an.  Für die Redakteure gestaltet sich aber auch das Versenden noch einfacher als zuvor: Anstelle unzähliger Empfänger muss nur noch an die Verteileradresse gesendet werden den Rest erledigt "Mailman".

Indizierte Suche

Die Inhalte auf der Webseite werden mit Hilfe einer integrierten Suchmaschine indiziert, dabei werden auch PDF Dateien berücksichtigt die auf der Webseite verlinkt sind. Die Suchergebnisse werden nach Sektionen gruppiert, dies verbessert die Übersichtlichkeit bei vielen Ergebnissen und erleichtert die Navigation auf kleinen Geräten.

Viele kleine Helfer für Redakteure

Eine umfangreiche Webseite benötigt auch die richtigen Werkzeuge um Inhalte gut organisieren und aktuell halten zu können.

Dank der im Backend integrierten Suchfunktion sind Inhalte nicht nur schnell gefunden sondern können mit nur einem Klick bearbeitet werden.

Immer wieder kommt es vor, daß Links die auf der Webseite eingefügt wurden nicht mehr funktionieren. Der eingebaute Linkvalidator durchsucht die Webseite täglich nach defekten Links und informiert die Redakteure per E-Mail. Im entsprechenden Backendmodul werden die fehlerhaften Links aufgelistet und können direkt bearbeitet werden. So werden die Fehler mühelos aufgespürt und können mit geringstem Aufwand korrigiert werden.

TYPO3 CMS bietet unter anderem eine integrierte, ordnerbasierte Dateiverwaltung. Durch übersichtliche Strukturierung wird der Umgang mit einer zunehmenden Anzahl von Dateien enorm erleichtert.  Natürlich steht auch hier eine Suchfunktion zur Verfügung, mit der gesuchte Dateien rasch gefunden werden können. Über die auf der Webseite verwendeten Dateien (zB. dargestellte Bilder) wird ein Referenz-Index geführt, dh. es ist zu jeder Zeit nachvollziehbar zu welchem Inhalt ein Bild gehört. Zugehörige Inhalte können auch direkt aus der Dateiverwaltung heraus bearbeitet werden. Die Funktion zum Ersetzen von Bildern aktualisiert automatisch alle Inhalte in denen das betroffene Bild referenziert wird.

Der Assistent für neue Inhaltselemente präsentiert eine umfangreiche und übersichtlich aufbereitete Auswahl an möglichen Inhaltselementen. Ob "Text mit Bild", "Karussell" oder eine "Tabelle" - hier finden Redakteure alles was benötigt wird um eine informative und ansprechende Webseite zu gestalten.

Bei allen Inhaltselementen können die Redakteure den Änderungsverlauf einsehen um nachzuvollziehen wer wann welche Änderungen vorgenommen hat und ggf. ältere Versionen wieder herstellen um zB. eine ungewollte Änderung wieder rückgängig zu machen. Zusätzlich steht noch ein Papierkorb zur Verfügung aus dem alle gelöschten Elemente wieder hergestellt werden können.

Zukunftssicher

TYPO3 CMS bietet dank seiner enormen Flexibilität ungeahnte Möglichkeiten sich den Anforderungen der Zeit anzupassen. Das modulare Konzept erstreckt sich vom Grundgerüst für das Backend, über den Seitenaufbau im Frontend bis hin zu einer ausgeklügelten Basis zur Entwicklung individueller Erweiterungen, die das Hinzufügen völlig neuer Funktionen ermöglicht. Dank stetiger Weiterentwicklung sind auch in Zukunft Verbesserungen und neue Funktionen für Redakteure als auch für Besucher zu erwarten. Die laufende Wartung der TYPO3 Installation ist Teil Webhosting Pakets. Aktualisierungen wie zB. Sicherheitsupdates werden innerhalb kürzester Zeit nach Veröffentlichung selbständig von uns durchgeführt. Dies gewährleistet nicht nur eine reibungsfreie Funktion sondern minimiert auch potentielle Angriffsflächen.

 

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