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Costumer Relationship Management - Kundenbetreuung

Professionelle und stetige Betreuung des Kunden (Customer Relationship Management) ist eine der besten Möglichkeiten großen, unpersönlichen Unternehmen Konkurrenz zu machen. Das Internet mit seinen vielfältigen Bereichen ist ein idealer und in der Bilanz kaum auffallender Faktor.

Newsletter

Zur Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen eignen sich Mailing-Listen perfekt. Kunden die sich freiwillig für einen Newsletter eintragen, freuen sich über diese und melden sich nur selten ab. Da Newsletter nur vom Anbieter erstellt werden, erwartet der Kunde allerdings auch professionelle, nützliche Informationen.

Die Erscheinungsweise kann individuell gewählt werden, sollte aber auf das Unternehmen und die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt werden. Da die Newsletter in der eigenen Inbox ankommen wirken sie persönlicher und der Kunde baut eine engere Beziehung auf als zu einer Webseite.

Die Zeit die man für die Erstellung des Newsletters benötigt wird sollte aber nicht unterschätzt werden und ist nicht mit dem Schreiben eines normalen E-Mails zu vergleichen. Das Layout ist gut zu durchdenken und sollte beibehalten werden, da der Kunde sich darauf einstellt und oft am Layout die für ihn interessanten Passagen erkennt. Bei komplexen Inhalten hat sich eine Inhaltsangabe bewährt.

Wichtige Merkmale:
  • Einfaches Abonnieren
  • Überschaubarkeit
  • Nützlichkeit
  • funktionierende Links
  • angenehme Länge
Durch das Einfügen von Links wird die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme deutlich gesenkt. Informationen wie z.B. Angebote oder Veranstaltungstermine können so schnell und kostengünstig verbreitet werden.

Tipp:

Wenn man nicht mit Mailing-Listen vertraut ist kann es sinnvoll sein eine zu abonnieren um dann Inhalt, Umsetzung und Ziel zu beobachten. Empfehlenswert ist der Newsletter Link zu externer SeiteJakobs Alertbox. Angeboten wird er vom Institut für Software-Ergonomie und Usability (Schweiz).

Produkt:

Newsletter
Beispiel: effet.info Infomail

Beschreibung: Informationen aus der IT für Kunden

Leistung: Newslettersystem, Installation und Administration

Diskussionsliste

Diese werden zwar vom Anbieter initiiert aber jedes E-Mail, das an diese Adresse geschickt wird, wird an alle Abonnenten verteilt. Dieses Medium eignet sich daher nur für den Aufbau einer Community, einer Gemeinschaft von Interessierten.

Die E-Mails liefern aufschlussreiche Informationen über die Beziehung der Kunden zur Firma und zum Produkt, Frequently Asked Questions (FAQ), statistisches Material und ersetzen Umfragen.

Der Hauptaufwand bei Diskussionslisten besteht neben der Ankurbelung der Diskussion in der Moderation. Beiträge müssen gelesen und genehmigt werden oder auf passenden Inhalt überprüft werden.

Für Firmen mit mehreren Mitarbeitern können diese Systeme auch intern zu Informationszwecken genutzt werden.

Produkt:

Newsletter
Beispiel: Link zu externer SeiteGründernetz Mailingliste für Mitglieder

Beschreibung: Diskussionsliste für Absolventen des UGP in Graz

Leistung: Mailinglistensystem, Installation und Administration  

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